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新築分譲マンション・投資用マンション・投資用ワンルームマンションの経営

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プライバシーポリシー
PRIVACY POLICY
個人情報保護方針
2013年9月1日 (制定)
当社は、不動産販売業務を行うに当たって、顧客並びに当社従業者の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、「情報保護こそサービスの基本」を理念とし、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。
1. 当社は、不動産業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。
2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
4. 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善にいたします。
株式会社ウィルレイズ 代表取締役 志田 仁
お問い合わせ
当社の個人情報保護方針あるいは当社保有の個人情報に関するお問合せ等は、
当社「相談窓口担当」までご連絡ください。
E-mail:info@willgrp.co.jp TEL:03-6402-8500 FAX:03-6402-8501
郵送先:〒105-0012 東京都港区芝大門二丁目3番1号
株式会社ウィルレイズは、「個人情報保護方針」に基づき、受託した業務の個人情報を次の通り取扱います。
直接書面以外の方法で取得した個人情報とその利用目的
購入した営業用名簿:勧誘電話(テレマーケティング)あるいはダイレクトメール等により、弊社事業のご案内のため。
国の機関又は地方公共団体が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合。
受託業務で取得した買い主様・売り主様情報:受託した業務を遂行するため。
個人情報の開示について
株式会社ウィルレイズは、「個人情報保護方針」に基づき、当社が事業の用に供する個人情報を次の通り取扱います。
1. 直接書面の方法及び直接書面以外の方法で取得した個人情報とその利用目的
当社は受託した業務に関わる個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
(1) 購入した営業用名簿:勧誘電話(テレマーケティング)あるいはダイレクトメール等により、弊社事業のご案内のため。
(2) セミナー主催者から提供されたセミナー参加者様名簿:セミナー出席者確認のため。
(3) 当社の買い主様・売り主様情報:受託した業務を遂行するため。
(4) 採用応募者情報:採用応募者との連絡と選考の可否のため。
(5) 従業者情報:人事考課や従業員管理、健康診断情報取得のため。
2. 個人情報の第三者提供
当社は業務遂行のため、及び、次の(1)~(4)を除き、第三者に開示又は提供いたしません。
(1) ご本人の同意がある場合
(2) 法令などで認められた場合
(3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 個人情報の開示等に応じる手続き
当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等に誠実に対応いたします。 手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。
ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。
なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。
4.個人情報の苦情・相談窓口
個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。
株式会社ウィルレイズ
相談窓口
E-mail:info@willgrp.co.jp
TEL: 03-6402-8500 / FAX:03-6402-8501
受付時間: 受付時間: 9:00~17:00(土・日・祭日・年末年始を除く)
郵送先: 〒105-0012 東京都港区芝大門二丁目3番1号
5.当社の個人情報保護管理者
株式会社ウィルレイズ
PMS管理責任者 総務部 荻野雅伸
TEL:03-6402-8500 E-mail:info@willgrp.co.jp
6.当社の認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565
0120-700-779

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